AI-receptionist voor cateringbedrijven.
BeepSweep neemt op als jij op locatie staat op te bouwen. Hij kijkt of de datum nog vrij is, vraagt de aanvraag helemaal uit en geeft een gewijzigd aantal meteen door aan de keuken. Op je eigen nummer, €99 per maand.
De datum
Wie geen gehoor krijgt, belt de volgende cateraar.
De eerste vraag gaat bijna altijd over de datum: kan die ene zaterdag nog? Dat staat op geen enkele website, dus daarvoor wordt gebeld. Cateraars zetten het zelf op hun vragenpagina: kort dag? Bel ons even.
Het feest ligt vast, dus wie bij jou geen gehoor krijgt, belt de volgende cateraar. Eén gemiste oproep is hier een heel feest.
BeepSweep neemt op, kijkt in je agenda of de datum nog vrij is en zet hem in optie. Zit hij vol, dan zegt hij dat meteen en vraagt of een andere dag ook kan.
- Bellen Voicemail
- Bellen Geen gehoor
- Jouw bedrijf Bellen
De aanvraag
Hij vraagt alles uit wat je voor een offerte nodig hebt.
Een aanvraag heb je pas iets aan als vijf dingen erin staan: de datum, het aantal personen, de locatie, de dieetwensen en wat voor catering het wordt. Barbecue, buffet, lunch of foodtruck. BeepSweep vraagt ze uit en zet ze op een rij.
Hij weet ook wat er bij jou geldt. Je minimum aantal personen, je leveringsgebied, wat er onder de vijftig personen bij komt voor transport en kok: dat leg je één keer vast, en hij noemt het aan de telefoon. Wie belt met "we zijn met een stuk of twintig" hoort meteen of dat kan, en wat het kost.
Wil je de locatie eerst zien, dan plant hij het bezoek in je agenda, met de rijtijd erbij.
Aanvraag
Barbecue- Datum
- Personen
- Locatie
- Dieetwensen
Agenda
MaandagNa de boeking
Een gewijzigd aantal staat meteen bij de keuken.
Een week voor het feest komen de definitieve aantallen. "We zijn toch met 64 in plaats van 70, en er is iemand bij die glutenvrij eet." Dat telefoontje komt binnen terwijl jij op een andere locatie staat.
BeepSweep geeft het meteen door aan de keuken, of aan wie jij daarvoor aanwijst. Wat je over de termijn en de marge hebt vastgelegd, zegt hij erbij: tot een week vooraf, met tien procent marge, of hoe jij het doet.
Over een allergie doet hij geen toezegging. Hij noteert wat de beller zegt en geeft het door. Wat er kan, beslis jij.
BeepSweep Met BeepSweep, waarmee kan ik u helpen?
Zo klinkt een gewone dag.
De meeste telefoontjes zijn vragen die je al tien keer hebt beantwoord: vanaf hoeveel personen, komen jullie ook in Deventer, hebben jullie halal. Die beantwoordt BeepSweep zelf. Een nieuwe aanvraag wordt uitgevraagd en een gewijzigd aantal gaat naar de keuken.
Inbox
Hoor BeepSweep nu zelf.
Laat je nummer achter en BeepSweep belt je binnen tien seconden. Zo hoor je zelf hoe hij klinkt en wat hij zegt.
We bellen je één keer. We bewaren je nummer en kunnen contact met je opnemen.
Liever eerst iemand spreken? Plan een demo
€99 per maand. Geen kosten per gesprek.
Voor elke collega die je koppelt komt er €15 bij, met 25 gesprekken erbij.
€99/mnd
200 gesprekken per maand
- €0per gesprek
- €500aansluitkosten, eenmalig
€99 in plaats van €2.500. Een telefoniste kost een salaris. Een antwoordservice rekent per gesprek en wordt duurder naarmate het drukker wordt.
Plan een demoVeelgestelde vragen.
Wat is een AI-receptionist voor een cateringbedrijf?
Software die de telefoon van je cateringbedrijf aanneemt als jij op locatie staat. Hij kijkt of de datum nog vrij is, vraagt de aanvraag uit, beantwoordt vragen over je aanbod en geeft een gewijzigd aantal door aan de keuken.
Weet BeepSweep welke datums nog vrij zijn?
Ja, als hij in je agenda mag kijken. Werk je met Google Agenda, Outlook of Apple Agenda, dan kijkt hij daarin. Werk je met een eigen planningssysteem, dan koppelen we dat bij de start.
Wat zegt hij over prijzen?
Wat jij hebt vastgelegd: je prijs per persoon, je minimum aantal personen en wat er bij komt voor transport en kok. Hij bedenkt er niets bij en maakt geen offerte. Die maak jij.
Wat zegt hij over allergieën en dieetwensen?
Hij vertelt wat je aanbiedt, zoals vegetarisch, veganistisch of halal, en noteert wat de beller nodig heeft. Of iets veilig is voor iemand met een allergie zegt hij nooit: die vraag laat hij aan jou.
Wat is het verschil met een antwoordservice?
Een antwoordservice noteert een naam en een nummer en rekent per gesprek. BeepSweep kent jouw cateringbedrijf: hij beantwoordt de vraag zelf, vraagt de aanvraag uit en geeft een wijziging meteen door aan de keuken, voor een vast bedrag per maand.
Hoe werkt het?
Je schakelt je nummer door naar BeepSweep, de hele dag of alleen als er niet wordt opgenomen. Je nummer blijft hetzelfde en er komt niets bij.
Wat kost een AI-receptionist per maand?
€99 excl. btw per maand voor het cateringbedrijf, plus €15 per extra collega. Geen kosten per gesprek, en maandelijks opzegbaar.
Werkt dit ook 's avonds en in het weekend?
Ja. BeepSweep neemt op wanneer jij dat instelt, ook op de zaterdag dat je zelf op een feest staat.
Wat als er meerdere mensen tegelijk bellen?
Er is geen wachtrij en het is nooit bezet. Vijf bellers zijn vijf gesprekken.
Merkt de beller dat het een AI is?
Ja. Dat wordt aan het begin van elk gesprek gezegd en dat staat vast aan. Sinds 2 augustus 2026 is het ook verplicht onder de Europese AI-verordening.
Kan ik mijn eigen nummer houden?
Ja. Er verandert alleen iets aan wat er gebeurt als er niet wordt opgenomen.
Waar staan de gesprekken?
Op servers in Nederland. Transcript, samenvatting en telefoonnummers staan versleuteld opgeslagen, en er worden geen modellen getraind op gesprekken van gebruikers.
Hoe zeg ik op?
Maandelijks opzegbaar.
Ervaar het zelf.
Je spreekt Noah, oprichter van BeepSweep. Laat je gegevens achter, dan kies je op de volgende stap zelf een tijd in zijn agenda.
Jouw gegevensStap 1 van 2